Datenschutzerklärung

für die Website www.vierzigerhof.at

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst, die Ihr Browser übermittelt (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem). Diese Verarbeitung ist zur technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website erforderlich.

• Zweck: Sicherstellung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus, Systemsicherheit
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website)
• Speicherdauer: Löschung der Server-Logfiles spätestens nach 3 Monaten (nach 24 Stunden anonymisiert), soweit keine sicherheitsrelevanten Vorfälle vorliegen

3. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Hosting-Anbieter gehostet: easyname GmbH, Canettistraße 5/10, 1100 Wien. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.

4. Kontakt- und Anfrageformular / Buchungsanfragen

Wenn Sie uns per Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren (z. B. für eine Anfrage zu einer Zimmerbuchung, Ihrer Hochzeit oder Veranstaltung), werden Ihre dabei angegebenen Daten (Name, Kontaktdaten, Nachricht, ggf. Veranstaltungsdetails) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen bei uns gespeichert.

• Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Vorbereitung bzw. Erfüllung eines Vertrags
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage), sofern es nicht zu einem Vertragsabschluss kommt
• Speicherdauer: Bei Anfragen ohne Vertragsabschluss 6 Monate nach letztem Kontakt; bei Vertragsabschluss (Hochzeits-/Veranstaltungsbuchung) für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie anschließend bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre gem. § 132 BAO)

5. Cookies allgemein

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und keinen Schaden anrichten.

Technisch notwendige Cookies setzen wir ein, um die Grundfunktionen der Website anbieten zu können; diese werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt. Alle darüber hinausgehenden Cookies (z. B. für Statistik oder Marketing) werden nur eingesetzt, wenn Sie über unser Cookie-Consent-Banner vorab aktiv eingewilligt haben.

• Zweck (technisch notwendige Cookies): Funktionsfähigkeit der Website
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. § 165 Abs. 3 TKG 2021 (technisch erforderlich)
• Speicherdauer: je nach Cookie, überwiegend für die Dauer der Sitzung (Session) bis max. 2 Jahre.

6. Consent-Management-Plattform: Cookiebot

Zur rechtskonformen Einholung, Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligung zu Cookies und vergleichbaren Technologien setzen wir Cookiebot ein, einen Dienst der Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark.

Cookiebot zeigt Ihnen beim ersten Besuch unserer Website ein Consent-Banner an, über das Sie einzelnen Kategorien von Cookies (technisch notwendig, Statistik, Marketing) zustimmen oder diese ablehnen können. Ihre getroffene Auswahl wird gespeichert, damit Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut gefragt werden, und dient uns gleichzeitig als Nachweis der erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Dabei wird u. a. Ihre (gekürzte) IP-Adresse, der Zeitpunkt Ihres Besuchs sowie Ihre Consent-Auswahl verarbeitet und auf Servern von Cookiebot gespeichert.

• Zweck: Einholung, Verwaltung und Dokumentation der Cookie-Einwilligung (Consent-Nachweis)
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweispflicht) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer rechtskonformen Einwilligungsverwaltung)
• Speicherdauer: Ihre Consent-Auswahl wird für 12 Monate gespeichert, danach werden Sie erneut um Ihre Einwilligung gebeten
• Empfänger/Sitz: Usercentrics A/S, Dänemark (EU) sowie ggf. Auftragsverarbeiter in den USA auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln

Google Consent Mode

Über Cookiebot ist der Google Consent Mode (v2) eingebunden. Der Consent Mode ist keine eigene Datenverarbeitung, sondern ein technischer Mechanismus, mit dem Google-Tags (z. B. Google Analytics oder Google Ads) automatisch an Ihre im Cookie-Banner getroffene Auswahl angepasst werden: Solange Sie der Verwendung von Statistik- bzw. Marketing-Cookies nicht zugestimmt haben, werden die entsprechenden Google-Dienste nur in eingeschränkter, cookieloser Form ausgeführt (z. B. zur Erstellung anonymisierter Modellierungen); erst nach erteilter Einwilligung werden Cookies gesetzt und personenbezogene Daten wie in den folgenden Abschnitten beschrieben verarbeitet.

• Zweck: Steuerung der Google-Dienste in Abhängigkeit von Ihrer Consent-Auswahl, Einhaltung der Einwilligungspflicht
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die dadurch freigeschalteten Dienste
• Speicherdauer: an die jeweilige Consent-Auswahl gekoppelt, siehe oben (Cookiebot)

7. Google Analytics 4 (Webanalyse)

Unsere Website verwendet Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die eine Analyse der Benutzung unserer Website durch Sie ermöglichen (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft der Zugriffe, verwendetes Gerät).

Die dadurch erzeugten Informationen werden an Server von Google übertragen und dort gespeichert und ausgewertet, teilweise auch in den USA. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO („Data Processing Terms“). Für die Übermittlung in die USA stützt sich Google auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. hilfsweise auf EU-Standardvertragsklauseln.

Google Analytics wird bei uns erst aktiv, nachdem Sie im Cookiebot-Banner der Kategorie „Statistik“ zugestimmt haben.

• Zweck: Reichweitenmessung, statistische Auswertung des Nutzerverhaltens zur bedarfsgerechten Gestaltung und laufenden Optimierung unserer Website
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner) i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021
• Speicherdauer: Nutzer- und Ereignisdaten werden bei uns auf 14 Monate eingestellt; die maximale Aufbewahrungsdauer, die GA4 zulässt, beträgt 14 Monate. Aggregierte Standardberichte sind von dieser Frist nicht betroffen. Die zugehörigen Cookies haben eine Lebensdauer von bis zu 2 Jahren.
• Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookiebot-Consent-Einstellungen-Link im Footer unserer Website widerrufen bzw. anpassen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google .

8. Google Ads (Conversion-Tracking und Remarketing)

Wir nutzen Google Ads der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, um auf externen Websites im Rahmen des Google-Werbenetzwerks auf unsere Angebote (z. B. den Vierzigerhof als Hochzeitslocation) aufmerksam zu machen.

Dabei kommen ggf. folgende Funktionen zum Einsatz:

• Conversion-Tracking: Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangt sind und dort eine bestimmte Handlung setzen (z. B. eine Anfrage senden), kann Google dies mithilfe eines Cookies der jeweiligen Anzeige zuordnen und uns anonymisierte Statistiken darüber zur Verfügung stellen, wie erfolgreich unsere Anzeigen waren. Wir erhalten dabei keine Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden könnten.
• Remarketing: Google kann Ihren vorherigen Besuch auf unserer Website erkennen und Ihnen in der Folge auf anderen Websites innerhalb des Google-Netzwerks passende Werbung zu unseren Angeboten anzeigen.

Google Ads wird bei uns erst aktiv, nachdem Sie im Cookiebot-Banner der Kategorie „Marketing“ zugestimmt haben.

• Zweck: Erfolgsmessung unserer Werbeanzeigen, wiederkehrende Ansprache von Websitebesuchern durch zielgerichtete Werbung (Remarketing)
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner) i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021
• Speicherdauer: Das Conversion-Tracking-Cookie hat eine Laufzeit von in der Regel 90 Tagen und übermittelt keine personenbezogenen Daten. Remarketing-Cookies (Google Ads/Display-Netzwerk) bleiben je nach Einstellung bis zu 540 Tage gespeichert bzw. bis Sie widersprechen oder löschen.
• Widerspruch: Sie können personalisierte Werbung von Google grundsätzlich über die Werbeeinstellungen von Google deaktivieren; zusätzlich können Sie Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookiebot-Einstellungen widerrufen.

Weitere Informationen: Google Ads Technologien

9. Google Maps (Anfahrtsplan)

Auf unserer Website binden wir zur Darstellung eines Anfahrtsplans zum Vierzigerhof den Kartendienst Google Maps ein, ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Sobald Sie eine Unterseite mit eingebettetem Google Maps aufrufen, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google her, wodurch Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen über Ihr Nutzungsverhalten (z. B. Zeitpunkt des Aufrufs) an Google – auch in die USA – übertragen werden können, unabhängig davon, ob Sie mit der Karte interagieren.

Dies geschieht auch dann, wenn Sie nicht bei Google angemeldet sind bzw. kein Google-Konto besitzen. Auf Inhalt und Umfang dieser Datenverarbeitung durch Google haben wir keinen Einfluss.

Die Karte wird bei uns erst geladen, nachdem Sie im Cookiebot-Banner der Kategorie „Marketing“ bzw. „Statistik“ zugestimmt haben; bis dahin wird an ihrer Stelle ein Platzhalter mit Link zu Google Maps angezeigt.

• Zweck: Anzeige einer interaktiven Anfahrtskarte zum Vierzigerhof, komfortable Wegbeschreibung für Besucher:innen
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner) i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021
• Speicherdauer: Die von Google beim Kartenaufruf gesetzten Cookies haben unterschiedliche Laufzeiten von wenigen Stunden bis zu mehreren Jahren; eine Einflussnahme oder Kontrolle unsererseits besteht nicht. Nähere Angaben dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
• Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookiebot-Einstellungen im Footer unserer Website widerrufen; die Karte wird dann nicht mehr geladen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google Maps: Datenschutzerklärung von Google

10. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich an die oben genannten Auftragsverarbeiter (Cookiebot/Usercentrics, Google). Soweit Daten dabei in die USA übermittelt werden (Google), erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln als geeignete Garantien. Eine Kopie dieser Garantien kann bei den jeweiligen Anbietern angefordert werden.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer von uns verarbeiteten Daten grundsätzlich folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt

Sie erreichen uns zur Ausübung dieser Rechte unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Langenlois, 25.08.2026